资讯中心

目前在ERP体系中物流信息“过载”，已经成为了许多企业的一大结症。日复一日积攒的“海量”的、无章无序的信息一方面一直地耗费企业的信息资源，另一方面又容易易误导决策层判读。以优化ERP物流信息治理情势为案例，解析ERP传统的物流信息治理情势信息过载的重要起因。

　　物流的三大分类

　　站在信息运用的角度，可以将物流简朴地分红三类：一类是物理变情势的物流，另一种是地区散布式的物流，还一种是机械活动式的物流。三种物流信息治理情势上各有着重。

　　1.物理变情势的物流

　　通常运用在以制作为主的企业中，它的特征是物流在制作时期增值性较强。对此学者与治理者们临时钻研的是如何能最大的发明这个增值空间，其重点对象是制作老本治理。

　　2.地区散布式的物流

　　典范的运用在以分销为主的销售公司，它的特征是价值链较广。公司销售地区散布有多广，它的价值链就有多广。例如典范的有国美电器、苏宁电器等等，他们的商品散布在全国各地，当企业治理者们在钻研营销的时分，一方面关注如何向每个城市的每个连锁店，或连锁柜“铺货”（这个被称之为市场营销的“毛细血管”），处理抢占市场的问题；另一方面又不得不为在这些“毛细血管”中囤积的物料与价值，销售利润，及信息采集的及时性、实在性而倍加感慨。

　　3.机械活动式的物流

　　机械活动式的物流的运用是近儿年来最热点的第三方物流公司。在它推重的以客户为中央的理念下，为客户供给最佳的物流信息！希图通过最高端的信息通信技巧，卫星定位体系及配套挪动装备，让客户晓得本人的物料如今位于何方。的物流是指的第一种。

　　传统的物流信息治理情势

　　相熟企业治理的人细心地视察一下传统的制作物流信息治理情势，不难发明它采取的信息源是“物流＋单据流”的捆绑情势。

　　在企业外部传统的物流信息治理通常是：当某一物料从供给地点，发往需求地点的时分都请求严厉地遵照“单据凭证”进行交接，所以在企业里单据的品种是非常单一的。记得在一家企业做信息体系的时分，曾搜集到140多种表单，最后经过多方探讨，还是保存厂40多种。以运用最广泛的“领料单”与“发料单”为例，剖析传统的物流与它原始数据的走向。

　　在企业里物料的“领料单”与“收料单”通常被设计为“四联单”（财务一联，车间一联，仓库一联，班组一联），这些单据是配合着企业治理规则运用的。当部门须要领用物料时，企业治理请求先编制“领料单”，而后供给部门根据“领料单”编制“发料单”。企业对物料治理是通过“领料单”与“发料单”来分别需求方和供给方已经有过物料交接这一事实。为了保障交接不可承认性，请求单方保存“领料单”与“收料单”的凭证，以备日后稽查。还有，为配合财务人员对物流的资金治理，在评价物流信息治理程度常，假如涌现了缺口，将提交原始单据逐个“对账”，直至找出资金的丧失之处为止。如有违章，轻者遭到奖励，重者守法提交法律制裁。

　　因为物料是国度或企业的资产，因而企业在治理方面尤其注重。为了做好物料的治理任务，每个企业都设计了本人的物流信息治理情势，其中包含物流线路、通道和仓库（在物流信息情势中称节点）。仓库是物料的缓存地点，在企业里物流的仓库越多，物流就治理得越清楚，产品的消费老本就会盘算越正确，然而这样治理的老本会增高，信息的处理量也会加大。当物料的仓库设置少一点，治理老本会降落，信息的处理量就增添，然而物流的信息“黑洞”就会加大。目前在制作业利润空间已经很薄的状态下，无论是增添人工老本，还是加大信息“黑洞”都将是给企业埋下一个颗定时“炸弹”。

　　ERP物流信息治理情势特征

　　ERP物流信息治理情势特征重要包含：

　　· 治理精致化。多仓库治理，多工序治理，产品的制作历程乃至每一道工序能采集、查问到信息。

　　· 按工序治理物料。每道工序货位之间物料挪动都请求严厉地按开具“四联单”。

　　· 治理睬计当按产品做老本核算。仓库之间、工序之间请求按交接，并且单方完全无缺地保存下来，并记日志账，作为车间产品核算的原始根据。

　　· 按产品做制作老本。请求仓库之间、工序之间交接凭证的完全无缺，记载好日志账，作为财务盘算制作老本的原始根据，很显著车间老本核算与财务盘算制作老本都是共用同一个信息源。

　　从运用剖析角度来看，其特征包含：

　　· 物流节点过多，仓库设置过多，招致物流线路过长，且仓库之间都用“四联单”，单据量大，交接操作、单据搜集的任务量大，因而记日志账，对账的任务量相外地大；

　　· 招致车间老本核算，财务制作老本记账信息过载，任务量大；

　　· 每一道工序都须要有物料编码，物料品种多，基本数据输出的任务量大；

　　· 工序物料编码，招致物料清单档次加深，也增添厂加工订单的输出量……3上线后果

　　举例来说，广东科龙配件公司2003年上线后，运用ERP来记账、算账、查数、出报表。可以得到及时、正确地查问到物流数据，然而很难到达治理与掌握物流的后果，起因很简朴，传统的物流信息治理情势原先就是“串一后治理”的方法，仅能看清楚数据，做“串一后处理”而已。

　　优化的物流信息治理情势

　　将传统的物流信息治理情势硬搬到ERP体系上去，一方面企业获取厂少量、及时、正确的物流数据。另一方面，面对这些“海量”的物流数据。企业不由为之赞叹：怎样会是这样的呢？难道咱们的员工每大忙着输出数据，各部门都请求增添人员，就是为了报告这些数据吗？

　　确实，咱们不得不反思“为了信息”企业所付出的代价！也不得不领会企业目前在信息体系建立中的处境。咱们能不能做一个限定，在企业有限的治理宗旨前提下，设计一个适应的物流信息治理情势，让物流信息在限定的规模内“跑”，让企业有才能治理来剖析、掌握这些物流信息呢？

　　咱们必需走出传统的思维情势，用先进的治理技巧优化企业的物流信息治理情势，转变已经事在必为。

　　优化的设计需求包含：

　　· 推行集中式仓库治理情势，增添仓库设置，增添物流节点。

　　· 任务中央不按工序设置仓库，采取“在制品货位”治理技巧。

　　· 深入加工订单的运用，采取JIT中拉式治理技巧，用加工订单驱植物流。

　　· 用加工订单中拉出领料表代替工序间的“领料单”操作。

　　· 运用“工序竣工”反冲功用，代替工序间的“发料单”操作。

　　· 运用ERP老本中央主动记载消费老本。

　　· 运用ERP历史事项处理数据库的功用主动记载物料交接记载，甩掉传统的凭证治理。

　　物流信息治理情势的症结思维是最大限度地运用ERP体系中的任务中央、老本中央、历史事务处理的主动记载的信息，增添或去掉手工单据。这样：

　　· 企业的物流节点少了三分之二。

　　· 采取ERP加工中央和加工订单功用。联合推行加工订单配送物料治理制度，掌握领料的数量、品种和配送时光，取缔工序之间的领、发“四联单”操作。

　　· 激活老本中央的功用，让ERP体系主动记载产品消费老本；取缔产品老本的手工记账操作。

　　· 运用ERP主动记载历史事项处理的功用存储单据凭证，取缔人工领、发“四联单”保存。

　　因为优化运行时光不长，初始运行就显示了以下的后果：

　　· ERP体系仓库设置增添了四分之三；

　　· 物料编码增添60％；

　　· 上机操作时光增添厂三分之二；

　　· 变“预先治理”为“事先治理”。事先，通过对加工订单的治理形成按加工订单领料治理情势；事中，按加工订单发料，加工，主动记载消费老本；预先，加工订单竣工以后，由ERP体系主动记账（历史事务处理主动保存（领、发）凭证）……，事先，事中，预先按时有序地连动与掌握。

　　· 胜利推行了车间“零库存”的治理。

　　优化难点

　　优化的难点是老本中央治理局部，它将转变传统的老本治理的任务方法，然而物流、加工中央、历史事项处理记载凭证是操作性很强的。

　　通过优化物流信息治理情势，领会了ERP信息体系的运用好与坏与企业ERP体系的物流信息治理情势设置有关。假如设置与企业的治理相“匹配”就运行得好，奏效益快，假如设置得不好，投入再多的资金，参加再多的人员，也会忙而无效。

　　从本案例中可以得到一个启示，在我国尽管有许多企业ERP上了线，然而实践运用面临着严重局势，例如“高投入，低报答”景象，也有不少企业处于“连续一直地信息资金的投入，又无法盘算报答率”的状态中。因而，在信息治理当用方面如何做好治理信息需求，如何避免企业信息“过载”招致信息资源的效力降落，信息老本回升，如何构建一个适宜企业的物流信息治理情势，广东科龙配件公司的后行一步，无疑是一个值得钻研的课题。  东亨物流指南www.wlznw.com